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Glossario

Distinta di spedizione Documento cartaceo che accompagna tutte le prescrizioni (o gli attestati) su carta e che possiede un doppio codice a barre che consente di identificare e determinare il numero dei documenti cartacei presenti.

Distinta elettronica Archivio elettronico inviato a Ofac per posta elettronica protetta al momento di ogni spedizione di documenti cartacei che consente a Ofac di controllare, dopo digitalizzazione, la presenza di tutti i documenti segnalati.

Consolidamento Operazione che consiste a controllare che a ogni prescrizione elettronica, inviata dal farmacista per fatturazione, corrisponda un'immagine dei documenti cartacei digitalizzati da Ofac. Una pratica sarà consolidata (e fatturabile) quando tutte le prescrizioni che la compongono saranno anch'esse consolidate.

Pratica elettronica Una pratica corrisponde a tutte le prescrizioni notificate dallo stesso medico per lo stesso assicurato nel corso di un periodo determinato dal farmacista (massimo 2 o 3 mesi, a seconda dei casi). Essa viene trasmessa a Ofac tramite un archivio di fatturazione. Ogni prescrizione è composta di linee di prodotti.

Fatturazione Ofac Il farmacista affida a Ofac il compito di preparare le fatture che la sua farmacia indirizza ad assicuratori e assicurati, e a tale scopo le invia tutte le pratiche farmaceutiche (attestato di assicurazione + prescrizioni).

Identificazione dei documenti cartaceiOgni documento cartaceo inviato a Ofac per digitalizzazione deve comportare un doppio codice a barre contenente le informazioni necessarie alla sua identificazione univoca (prescrizione o attestato di assicurazione per gli assicurati non Covercard).

DigitalizzazioneTappa nel corso della quale tutti i documenti cartacei inviati alla rinfusa dal farmacista a Ofac sono sottoposti a scansione per poter essere archiviati sul server Ofac ed essere quindi accessibili al farmacista in qualsiasi momento.

StreamfactModo di fatturazione Ofac che consente di gestire la fatturazione delle pratiche a flusso continuo tramite la spedizione regolare dei documenti cartacei e delle prescrizioni elettroniche tramite rete protetta. Esso si rivolge alle farmacie che gestiscono la loro fatturazione tramite un sistema informatico e che sono collegate a Internet via OVAN.