Streamfact + | Processus de facturation entre pharmaciens et Ofac | Suisse

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Glossaire

Bordereau d'envoiDocument papier accompagnant tout envoi d'ordonnances (ou attestations) papier et qui fait état d'un double code-barre permettant de l'identifier et de déterminer le nombre de documents papier présents.

Bordereau électroniqueFichier électronique envoyé à Ofac par courrier électronique sécurisé au moment de chaque envoi de documents papier et permettant à Ofac de contrôler après numérisation la présence de tous les documents annoncés.

ConsolidationLa consolidation est une opération qui consiste à vérifier qu'à chaque ordonnance électronique, envoyée par le pharmacien pour facturation, correspond une image des documents papier numérisés chez Ofac. Un dossier sera consolidé (et facturable) lorsque toutes les ordonnances qui la composent seront elles-mêmes consolidées.

Dossier électroniqueUn dossier correspond à l'ensemble d'ordonnances prescrites par un même médecin pour un même assuré au cours d'une période déterminée par le pharmacien (maximum 2 ou 3 mois selon les cas). Il est transmis à Ofac par un fichier de facturation, chaque ordonnance étant composée de lignes produits.

Facturation OfacLe pharmacien confie à Ofac le soin d’établir les factures adressées aux assureurs et aux assurés pour le compte de sa pharmacie et lui fait parvenir pour cela l’ensemble de ses dossiers de pharmacie (attestations d’assurance + ordonnances).

Identification des documents papierChaque document papier envoyé à Ofac pour numérisation doit comporter un double code-barre contenant les informations nécessaires à son identification univoque (ordonnances ou attestations d'assurance pour les assurés non Covercard).

NumérisationEtape au cours de laquelle tous les documents papier envoyés en vrac par le pharmacien à Ofac sont scannés pour leur permettre d'être archivés sur le serveur d'Ofac, afin d'être accessibles à tout moment par le pharmacien.

Streamfact^®Mode de facturation Ofac qui permet de gérer la facturation des dossiers en flux continu par l’envoi régulier des documents papier d’une part et l’envoi électronique sécurisé des ordonnances électroniques d’autre part. Il s’adresse aux pharmacies gérant leur facturation à l’aide d’un système informatique et connectées à Internet via OVAN.